Tout savoir sur le travail en temps partagé avec Pilot Groupe

Le temps partagé s’impose aujourd’hui comme une réponse stratégique aux enjeux de flexibilité, d’agilité et de performance des entreprises. Chez Pilot Groupe, nous accompagnons des dirigeants de PME dans le renforcement de leurs fonctions clés grâce à des cadres expérimentés, mobilisables au bon rythme et au bon moment. Ce mode de collaboration moderne répond aux besoins opérationnels sans les contraintes de recrutement classique, tout en contribuant au développement et à la pérennité des entreprises.

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Qu’est-ce que le temps partagé ?

Le temps partagé désigne un mode d’organisation dans lequel un professionnel – généralement cadre ou expert – travaille pour plusieurs entreprises en parallèle, tout en étant engagé à temps partiel auprès de chacune. Il peut intervenir quelques jours par semaine, par mois ou sur des missions ponctuelles.Ce système permet aux entreprises d’accéder à des compétences de haut niveau, sans avoir à embaucher un salarié à temps plein, tout en offrant au professionnel un environnement stimulant, rythmé par la diversité des missions et des contextes. C’est aussi une façon efficace de faire appel à un directeur adapté aux besoins réels de votre structure.

Les différents types de temps partagé

Le travail à temps partagé peut prendre plusieurs formes contractuelles et juridiques :

• Salarié en temps partagé via un contrat direct avec chaque entreprise ;
• Consultant indépendant, facturant ses services à chaque client en direct ;
• Portage salarial, qui permet d’allier autonomie du consultant et sécurité du statut salarié ;
• Groupement d’employeurs, qui mutualise les besoins de plusieurs entreprises et salarie le professionnel ;

Temps partagé via une enseigne spécialisée qui capitalise sur une marque et au sein d’un collectif, comme Pilot Groupe, qui recrute, sélectionne et accompagne tous ses directeurs externalisés expérimentés.

Les avantages et les situations favorables à cette solution

Le travail à temps partagé se distingue par ses nombreux atouts, tant pour les entreprises que pour les professionnels qui choisissent ce mode de collaboration. Pour un dirigeant de PME, c’est une solution flexible qui permet d’accéder rapidement à des compétences stratégiques adaptées à sa structure. Voyons d’abord les bénéfices concrets pour l’entreprise et ses salariés.

Les avantages pour l’entreprise

Opter pour le travail à temps partagé, c’est faire appel à un directeur expert, et bénéficier de ses compétences rapidement, sans les contraintes de recrutement classique. Vous ajustez la charge de travail à votre budget et à votre organisation, tout en sécurisant les décisions stratégiques grâce à l’intervention de professionnels expérimentés.

Vous gardez le contrôle, nous apportons la compétence, la stratégie d’entreprise et les plans d’actions, dans chaque métier et expertise.C’est votre cadre supérieur / dirigeant, à temps choisi pour un budget maîtrisé et sans contrainte salariale.

Les avantages pour le professionnel

Le temps partagé, c’est aussi une chance pour les experts. Ils bénéficient d’une diversité de projets stimulants et d’une grande autonomie. Ils interviennent là où leur impact est fort, dans des environnements de travail dynamiques et développent leur expertise tout en conservant une structure. C’est, par exemple, une opportunité pour un directeur commercial de s’épanouir dans son travail, autrement qu’avec un contrat salarié classique.

Dans quelles situations le travail à temps partagé est-il recommandé ?

Le travail à temps partagé est particulièrement adapté :

• Lors d’une croissance rapide – Start-up – ou d’un changement de cap stratégique – mission retournement ou transformation d’entreprise
• En phase de structuration de l’entreprise pour une croissance maîtrisée, avec la mise en place d’une stratégie claire, l’optimisation des organisations, le pilotage des équipes, la création et animation de plans d’actions, pilotage et reporting, recrutement, digitalisation ;
• En remplacement temporaire ou en transition managériale lorsque le poste existe déjà, mais il doit être remplacé pour une période donnée ;
• Pour créer un nouveau poste ou une nouvelle fonction avant une éventuelle embauche d’un salarié en CDI, pour créer, structurer et développer la direction de service ;

Pour externaliser une mission dans une logique de souplesse, d’adaptabilité et d’efficacité.

Comment fonctionne le travail à temps partagé ?

Pour mettre en place un temps partagé, plusieurs options s’offrent aux entreprises selon leur configuration et leurs besoins. Chaque formule propose un niveau différent de flexibilité, de sécurité et de coût. Avant d’aborder les aspects financiers, détaillons les principales modalités contractuelles qui encadrent cette forme d’organisation.

Les modalités contractuelles

Il existe plusieurs modalités pour formaliser un travail à temps partagé :

• CDI ou CDD à temps partiel directement entre le professionnel et l’entreprise dont il devient salarié ;
• Portage salarial : solution intermédiaire souple, dans laquelle un tiers porte juridiquement le consultant. C’est une relation tripartite;
• Groupement d’employeurs : structure mutualisant l’emploi entre plusieurs sociétés ;

En tant qu’entrepreneur, avec des contrats directs auprès des sociétés clientes. Dans ce cas, il est recommandé de s’appuyer sur une société spécialisée, comme Pilot Groupe, qui assure la sélection, la formation, la mise à disposition d’outils et méthodes, les éventuelles missions et contrats et l’accompagnement sur mesure.

La rémunération et les coûts associés

Le coût d’un professionnel en travail à temps partagé dépend du nombre de jours d’intervention, de son niveau d’expérience, de la formule choisie et de la durée d’engagement client. Globalement, il est inférieur au coût d’un cadre à temps plein salarié, tout en permettant un retour sur investissement rapide grâce à l’impact immédiat et opérationnel sur la performance de l’entreprise.

Quelles fonctions peuvent être partiellement ou complètement externalisées/exercées à temps partagé ?

Dans l’absolu, toutes les fonctions qui ne nécessitent pas une présence opérationnelle et quotidienne au sein de l’organisation. Ce format est particulièrement adapté à tous les postes intellectuels – tertiaires, et particulièrement de Direction, créateurs de forte valeur ajoutée.Chez Pilot Groupe, nous mettons à disposition des directeurs experts pour tous les rôles stratégiques de votre entreprise. Notion de compétences – missions de Comité de Direction. Chaque mission est calibrée pour répondre à vos besoins opérationnels et à votre stratégie d’entreprise. Voici les principales expertises que nous vous proposons en travail à temps partagé :

DGT Pilot – Direction générale et transformation en temps partagé

Un Directeur Général et Transformation, c’est un regard neuf sur votre stratégie. Il pilote vos projets, accompagne les équipes, prend part au comité de direction et aide le dirigeant à prendre du recul sur les enjeux de croissance et de structuration. C’est une alternative idéale pour renforcer la gouvernance sans alourdir la masse salariale, comme dans le cas de transformation ou accélération de l’entreprise.

DAF Pilot – Direction Administrative et Financière en temps partagé

Un DAF à temps partagé structure la gestion de votre trésorerie, sécurise vos finances et met en place des outils de pilotage précis. Il est un allié clé du dirigeant de PME pour soutenir la croissance, répondre aux attentes des investisseurs et garantir une gestion saine, fiable et adaptée à votre marché.

DRH Pilot – Direction des Ressources Humaines en temps partagé

Un DRH à temps partagé vous aide à structurer vos ressources humaines : recrutement, climat social, gestion de carrière, structuration des process RH et accompagnement managérial. Ce rôle est crucial pour accompagner vos équipes et aligner votre culture d’entreprise avec vos objectifs. C’est aussi un appui précieux pour le dirigeant, comme pour la marque employeur.

DC Pilot – Direction Commerciale en temps partagé

Un Directeur Commercial à temps partagé analyse votre marché, définit les priorités, structure les offres et accompagne vos forces de ventes. Il met en place une stratégie commerciale réaliste et efficace, centrée sur la performance et l’atteinte de vos objectifs. Ce modèle est parfait pour externaliser la direction commerciale sans perte de contrôle.

DMD Pilot – Direction Marketing et Digital en temps partagé

Un DMD construit une stratégie d’entreprise centrée sur l’expérience client, la visibilité digitale, le positionnement de marque et l’activation des bons leviers marketing. Il accompagne la transformation de l’entreprise avec des outils modernes et une vision orientée performance, comme l’acquisition de nouveaux clients et talents.

DSI Pilot – Direction des Systèmes d’Information en temps partagé

Votre entreprise prend un virage digital ? Un DSI à temps partagé vous aide à piloter vos projets IT, à sécuriser vos données et à choisir les bons outils. Il fait le lien entre vos enjeux business et les outils technologiques, comme prévoir les risques cyber.

DAL Pilot – Direction Achat et Logistique en temps partagé

Un DAL à temps partagé optimise les achats, structure la chaîne logistique, négocie avec les fournisseurs et améliore les processus d’approvisionnement, comme de distribution. Il réduit les coûts et garantit les performances de bout en bout, avec une forte expérience opérationnelle.

DTI Pilot – Direction Technique et Industrielle en temps partagé

Un DTI pilote vos opérations techniques et industrielles, améliore les flux de production, déploie des outils d’optimisation et anticipe les besoins de maintenance. Il intervient au cœur de vos enjeux d’efficience opérationnelle.

DQSE Pilot – Direction Qualité, Sécurité et Environnement en temps partagé

Un DQSE met en œuvre et suit les démarches qualité, sécurité, environnement et RSE. Il pilote les audits, prépare les certifications et améliore la conformité. L’objectif est aussi bien sur les sujets de RSE – Responsabilité Sociale et Environnementale, comme sur les sujets sécurité et hygiène au travail.

Quels sont les inconvénients et limites du système ?

Bien que le travail en temps partagé offre une flexibilité indéniable, il est essentiel d’en connaître les contraintes. Certaines limites existent, autant pour les entreprises que pour les professionnels qui choisissent ce mode de travail. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, analysons d’abord les points de vigilance à considérer côté entreprise.

Points de vigilance pour les entreprises

• Le temps de présence limité nécessite une bonne organisation interne ;
• Il faut parfois un temps d’adaptation pour intégrer le professionnel à l’équipe de salariés ;
• L’entreprise doit être prête à partager son fonctionnement en toute transparence.

Contraintes pour les professionnels

• Le temps de présence limité induit une gestion de temps optimisée
• Être capable de passer d’un univers de métier à un autre, avec agilité

Un rythme soutenu et des potentiels déplacements réguliers

L’efficacité du travail de direction en temps partagé

Cas client : Une entreprise du secteur agroalimentaire a choisi de faire appel à un Directeur Financier à temps partagé. Résultat : Meilleure maîtrise budgétaire, levée de fonds réussie et croissance maîtrisée.

Témoignage : « Grâce à Pilot Groupe, nous avons trouvé un directeur expert en marketing qui a structuré notre offre et repositionné notre stratégie. Résultat : un meilleur alignement avec notre marché + 25% de croissance. »

Foire aux questions : vos questions fréquentes sur le travail à temps partagé

Nous répondons ici aux interrogations les plus fréquentes des dirigeants et des professionnels. Ces questions reviennent souvent lorsqu’une entreprise envisage cette solution, qu’il s’agisse de sa pertinence, de ses différences avec d’autres modèles ou encore de son coût. Voici donc une série de réponses claires pour éclairer vos choix et faciliter votre décision.

Le temps partagé est-il adapté à toutes les entreprises ?

Le temps partagé n’est pas forcément recommandé dans tous les cas et situations. Mais pour une PME, les ETI ou les start-ups, c’est souvent le meilleur compromis entre besoin de ressources et compétences stratégiques et capacité budgétaire. L’important étant d’avoir un vrai retour sur investissement pour l’entreprise. Un salarié supplémentaire à temps plein étant parfois trop coûteux.

Quelle différence avec l’intérim ou le management de transition ?

L’intérim est plus adapté à l’exécution ou production, donc à la gestion d’une surcharge de travail ponctuelle. Le temps partagé, c’est une collaboration durable qui s’inscrit dans la durée, au service de la stratégie et surtout de la performance de l’entreprise. Il est particulièrement adapté lors de la création d’une direction de service. Enfin, le management de transition vise des contextes d’urgence ou en situation de crise, lorsqu’il faut remplacer un poste pour une durée déterminée.

Combien coûte un temps partagé ?

Cela dépend de la fonction, de la durée et du niveau d’expérience. Chez Pilot Groupe, nous adaptons nos solutions à vos besoins concrets.

Comment recruter un professionnel à temps partagé ?

Passez par un acteur de confiance comme Pilot Groupe, qui sélectionne, missionne et accompagne les experts tout au long de leur mission. Notre équipe est formée à des outils et méthodes avérées, gage de performance et de retour sur investissement.

Faites confiance à Pilot Groupe

Faire appel à un manager expérimenté sur un poste de travail à temps partagé ou externalisé, révèle beaucoup d’avantages pour les entreprises. C’est l’écologie de l’économie, c’est-à-dire, la juste compétence, pour le juste investissement et les justes objectifs. C’est allier souplesse et compétences, au service de la performance. Un cadre dirigeant, à temps choisi et sans les contraintes que représenterait un contrat avec un salarié.
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